Click here https://emrtds.nepalpassport.gov.np/ for E-Passport Online Application

Note: Please set the time zone in your computer to 'Kathmandu time zone' before starting the online application process. Otherwise, you might not see available slots for the application.

The Consulate General will accept application for a new/renewal Nepali e-passport and enroll the biometrics details of the applicant for the same. Hence, an applicant is required to be present in person at the Consulate General on the scheduled date and time.

Steps required for e-passport application

1. Fill in the online form and upload documents while choosing your convenient time slot for the visit to the Consulate General
2. Visit the Consulate General at the scheduled appointment date and time with all the required documents and relevant fees.

Applicants without prior appointment will not be able to submit their application at the Consulate General.

Please read carefully the instructions for filling out the form.

The system requires that you must complete your online application within 30 minutes; otherwise, the application session will expire, and you need to start afresh. Therefore, it is advised to have scanned copies of following documents in hand as they will be required during the application process.

For adults above 16 years, prepare soft copies of the following documents (Please make sure that the scanned copies are clear and the file size of each of these documents is less than 300 KB):

• Front page of citizenship
• Back page of citizenship
• Previous passport"s bio-personal data page and stamp page (Page 2 and 3)
• Previous passport"s Next of Kin page (Page 30 and 31 of the MRP)

For minors who have not obtained citizenship certificate yet, prepare scan copies of following documents:

• Minor Identity Certificate issued by respective District Administration Office in Nepal
• Previous passport"s bio-personal data page and stamp page (Page 2 and 3)
• Previous passport"s Next of Kin page (Page 30 and 31 of the MRP)
• Copies of citizenship certificates of both parents
• Copies of marriage registration certificate of parents

How to book an appointment?

Applicants must book an appointment through the link below

LINK TO THE APPLICATION FORM

How to book an appointment and fill out the online application form?

• Once you click on the "LINK TO THE APPLICATION FORM" link, you will be directed to the Department of Passport pre-enrollment web page - https://emrtds.nepalpassport.gov.np/.
• Choose "Apply for Passport" among the two options given on the page.
• Choose one option among

First Issuance

Renewal

Replacement (Lost/Stolen)/

Replacement (Damaged).

Handwritten passport holders, if any, must choose First Issuance.

• Select Ordinary (34 pages) or one of the available options, and then click on Proceed.
• Select "I agree".
• On "Appointment Country" select Other from the scroll down menu and on Appointment Location, select NCG, Dallas from the scroll down menu.
• Select the date by clicking your preferred date from the calendar and select hour by clicking your preferred time of the day.
• Below “To continue, please Retype the characters from the picture”, type the characters as shown.
• Fill up your required details under the different subheadings. Please note that applicants in the USA are not mandatorily required to fill up their NIN (National ID Number). You can skip the field if you do not have a National ID number.
• Upload separate scanned copies of your following documents:
  1. Nepali citizenship card (front and back) or minor identity card (for minors)
  2. Previous passport"s personal bio-page and stamp page (Page 2 and 3) and Next of Kin"s page (Page 30 and 31 of the MRP)
  3. Copies of citizenship certificates of both parents (in case of a minor)
• Then, submit the form, download it, and PRINT a copy of the downloaded form. (You must submit the printed form at the Consulate General along with the true copies of the documents submitted online and other required documents when you visit the Consulate General in-person on the assigned date and time.)

Preparation for the day of the appointment

On the day of your appointment, please bring the following documents (in the following order).

For Renewal:

1. Printed application form with barcode
2. Original passport and its copy
3. Original Nepali citizenship certificate and its copy.
4. Proof of status of the applicant in the USA (Green Card, Visa page or any other evidence showing status) and its copy

Note: Applicants above 16 years without a Citizenship Certificate who are unable to travel to Nepal to obtain the Citizenship Certificate can apply for passport renewal with a validity of two years only (This is only applicable for renewal the first time, and after the two years, you must present a citizenship certificate for renewal of your passport).

For Replacement (in case of lost/stolen/damaged):

1. Printed application form with barcode
2. Printed copy of lost/stolen/damaged passport
3. Original Nepali citizenship card and a photocopy
4. Proof of status of the applicant in the USA (Green Card, Visa page or any other evidence showing status) and its copy

For Minor:

1. Printed application form with barcode
2. Original passport and its copy
3. Minor Identity Card issued from the District/Area Administration Offices in Nepal or birth certificate (In case of foreign-born).
4. Citizenship certificate of both parents
5. Copy of marriage certificate of parents
6. Current immigration status of parents
7. Proof of status of the applicant in the USA (Green Card, Visa page or any other evidence showing status) and its copy

Important: WE WILL NOT BE ABLE TO PROCESS YOUR APPLICATION IF YOU DO NOT BRING THE REQUIRED DOCUMENTS AND COPIES TO THE CONSULATE. Arriving unprepared or without the necessary documents will result in delays and/or holds in the processing until the required documents are received.

Fee structure

E-Passport 34 Pages

New Application/ Renewal $150/-

Replacement due to loss/damage $225/-

For Minor (below 10 years) new/renewal $75/-

For Minor (below 10 years) replacement due to loss/damage $112.50

E-Passport 66 Pages (if available)

New Application/ Renewal $200/-

Replacement due to loss/damage $300/-

Please note that the Consulate General only accepts Cashier"s Check or Money Order for payment at present. Please make the Cashier"s Check or Money Order in the name of CONSULATE GENERAL OF NEPAL DALLAS.

Delivery/ Pickup

Passport delivery from Nepal can take 6-8 weeks after the biometric appointment. Once your passport arrives at the Consulate, the Consulate General notifies you through notice of the receipt of passport at the Consulate. Since it will take 2-3 days to prepare your passport for dispatch after it arrives here, if you opted for postal service, wait for 7 days to track the envelope.

If you opted for pickup, you can collect your passport from the Consulate after the Consulate notifies the receipt of the passport at the Consulate. To collect your own passport, please bring your Identification card from either the US or Nepal. If you are picking up on behalf of someone else, please bring an authorization letter along with your own ID for verification.

For further details, please visit the website of the Department of Passports: https://nepalpassport.gov.np/.

For specific queries, please write an email to: passport@nepalconsulatedallas.org

Click here https://emrtds.nepalpassport.gov.np/ for E-Passport Online Application

नोटः आफ्नो कम्प्यूटरको टाइम जोन परिवर्तन गरी काठमाडौंको टाइम जोन सेट गरेपछि मात्र अनलाइन फारामको उपलब्ध मिति र समय देखिने हुंदा अनलाइन फाराम भर्नुअघि अनिवार्य रूपमा टाइम जोन परिवर्तन गर्नुहोला।

यस महावाणिज्यदूतावासबाट विद्युतीय राहदानीका लागि आवेदन संकलन खुल्ला गरिएको छ । राहदानी आवेदनका लागि अनलाइन आवेदन फाराम (Pre Enrollment) भरिसकेपछि उपलब्ध हुने मिति र समयमा बायोमेट्रिक विवरणको लागि आवेदक स्वयं महावाणिज्यदूतावासमा उपस्थित हुनुपर्नेछ । राहदानी आवेदनका लागि महावाणिज्यदूतावासमा आउनुपूर्व देहायको तयारी गर्नुहोला।

• अनलाइन प्रणालीमार्फत Pre Enrollment फाराम भरी महावाणिज्यदूतावास आउने मिति र समय तय गर्ने ।
• Pre Enrollment गर्न शुरू गर्नुभन्दा पहिले नै आवश्यक कागजातको सफ्टकपि तयार पार्ने ।
• Pre Enrollment फाराम भर्दा अपलोड गर्नुपर्ने कागजातहरू स्पष्ट बुझिने गरी स्क्यान गरेर वा फोटो खिचेर प्रत्येक फाइलको साइज 300 KB वा सोभन्दा सानो बनाई अपलोड गर्ने ।
• तोकिएको मिति र समयमा महावाणिज्यदूतावास आउँदा Pre Enrollment भरेपछि प्रिन्ट गरेको बारकोडसहितको फाराम, सक्कल राहदानी, नागरिकताको सक्कल वा फोटोकपि र अन्य आवश्यकता अनुसारका कागजात साथैमा लिएर आउने ।
• आफूलाई तोकिएको मिति र समयमा मात्र महावाणिज्यदूतावासमा आउने ।

राहदानी आवेदनका लागि आवश्यक कागजातहरू

राहदानी नविकरणको लागि

• हालको सक्कल राहदानी
• नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल वा सबै विवरण प्रष्ट देखिने छायाँप्रति
• अनलाइन फाराम भरेपछी प्रिन्ट गरेको बारकोडसहितको Pre Enrollment फाराम

हराएको वा साथमा नरहेको राहदानीको सट्टामा राहदानी (Replacement-Lost/Stolen)

• हराएको वा साथमा नरहेको राहदानीको छायाँप्रति
• नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल वा सबै विवरण प्रष्ट देखिने छायाँप्रति
• अनलाइन फाराम भरेपछी प्रिन्ट गरेको बारकोडसहितको Pre Enrollment फाराम

बिग्रेको राहदानीको सट्टामा राहदानी (Damaged)

• बिग्रेको राहदानीको सक्कल प्रति
• नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको सक्कल वा सबै विवरण प्रष्ट देखिने छायाँप्रति
• अनलाइन फाराम भरेपछी प्रिन्ट गरेको बारकोडसहितको Pre Enrollment फाराम

नाबालकको राहदानी नवीकरणको लागि

• सम्बन्धित जिल्ला प्रशासन कार्यालयबाट जारी भएको नाबालक परिचयपत्र
• हालको सक्कल राहदानी
• नाबालकको बुबा र आमाको राहदानी, नागरिकता र विवाहदर्ताको प्रमाणपत्र

नाबालकको बुबा र आमाको वैध अमेरिकी अध्यागमन स्थिति दर्शाउने कागजात

राहदानी दस्तुर

३४ पेजको राहदानीको लागि

नयाँ बनाउन वा नवीकरण गर्न अ.ड. १५०

हराएको वा बिग्रेको वा नष्ट भएको राहदानीको सट्टामा बनाउनुपर्ने भएमा अ.ड. २२५

१० वर्ष मुनीको नाबालकको नयाँ वा नवीकरण अ.ड. ७५

१० वर्ष मुनीको नाबालकको हराएको वा बिग्रेको

वा नष्ट भएको राहदानीको सट्टामा बनाउनुपर्ने भएमा अ.ड. ११२।५०

६६ पेजको राहदानीको लागि

नयाँ बनाउन वा नवीकरण गर्न अ.ड. २००

हराएको वा बिग्रेको वा नष्ट भएको

राहदानीको सट्टामा बनाउनुपर्ने भएमा अ.ड. ३००

Please note that the Consulate General only accepts Cashier"s Check or Money Order for payment at present. Please make the Cashier"s Check or Money Order in the name of CONSULATE GENERAL OF NEPAL DALLAS.

अनलाइन राहदानी आवेदन (Pre Enrollment) भर्ने तरिका

(१) अनलाइन फाराम भर्नका लागि दिइएको लिङ्कमा (Link for ePassport Application) क्लिक गर्नुहोस । त्यसपछि Apply for Passport राहदानीका लागि आवेदन विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस ।

(२) तत्पश्चात् देहायका चारवटा विकल्पमध्ये उपयुक्त एक विकल्प छनौट गर्नुहोस ।

पहिलो पटक राहदानी लिन (New)

म्याद सकिएको राहदानी नवीकरण गर्न (Renewal)

हराएको/चोरिएको राहदानीको सट्टामा राहदानी लिन (Replacement-Lost/Stolen)

बिग्रेको राहदानीको सट्टामा (Damaged)

(३) तत्पश्चात् 34 pages र 66 pages मध्ये उपलब्ध र उपयुक्त विकल्पको छनौट गरी Proceed मा क्लिक गर्नुहोस । त्यसपछि आउने पेजमा I Agree स्वीकृत छ मा क्लिक गर्नुहोस ।

(४) त्यसपछि देखिने Appointment Country मा रहेको Nepal को सट्टामा Other विकल्प छनौट गर्नुहोस् । त्यससँगै देखिने Appointment Location का विकल्पमध्ये NCG, Dallas छनौट गर्नुहोस् । अब उपलब्धताका आधारमा आवेदनका लागि महावाणिज्यदूतावास आउनुपर्ने मिति र समय क्रमैसँग देख्न सकिनेछ । ति मध्ये आफूलाई अनुकुल हुने मिति र समय छनौट गर्नुहोस ।

(५) त्यसपछि देखापर्ने पेजको पहिलो खण्डमा रहेको DEMOGRAPHIC INFORMATION - जनसांख्यिक जानकारी खण्डमा देहाय अनुसारका सबै विवरणहरू भर्नुहोस ।

(६) सोही पेजमा रहेको CITIZENSHIP INFORMATION - नागरिकता सम्बन्धी जानकारी खण्डमा देहाय अनुसारका विवरणहरू भर्नुहोस ।

(७) सोही पेजमा अर्को खण्डमा रहेको APPLICANT"S CONTACT DETAILS - आवेदकको सम्पर्क विवरण खण्डमा देहाय अनुसारका विवरणहरू भर्नुहोस ।

(८) सोही पेजमा अर्को खण्डमा रहेको CONTACT DETAILS IN CASE OF EMERGENCY - जरुरी परेमा सम्पर्क गर्ने विवरण खण्डमा देहाय अनुसारका विवरणहरू भर्नुहोस ।

(९) सोही पेजमा अन्तिम खण्डमा रहेको LAST/CURRENT PASSPORT INFORMATION - अन्तिम/हालको राहदानी सम्बन्धी जानकारी खण्डमा देहाय अनुसारका विवरणहरू भर्नुहोस ।

यी विवरणहरु पहिलो पटक राहदानी लिन (New) विकल्प छनौट गरेका आवेदकका लागि आवश्यक छैनन ।

यी सबै विवरण भरिसकेपछी Next मा क्लिक गर्ने ।

(१०) तत्पश्चात तोकिएका कागजात अपलोड गर्ने । कागजात अपलोड गर्दा सक्कल कागजात स्क्यान गरी 300 KB वा सो भन्दा कम आकारको बनाइ फाराम भर्नु अगाडी तयार गर्नु होला ।

(११) सम्पूर्ण फाराम भरिसकेपछि भरिएको सबै विवरण पेश हुने कागजातबमोजिम मिले नमिलेको रुजू गरी त्यसलाई सुरक्षित (Save) गर्ने र अनलाइन पेस गर्ने ।

(१२) फाराम पेश गरिसकेपछि Download PDF विकल्प छनौट गरी उक्त फाराम डाउनलोड गर्नुहोस् । डाउनलोड गरेको फारामको डिजिटल प्रति आफूसँग सुरक्षित राख्नुहोस् । उक्त फाराम प्रिन्ट गरी निर्धारित समयमा महावाणिज्यदूतावासमा आउनुहोस् ।

-पुनश्चः राहदानी आवेदनमा त्रुटि भएमा पुनः शुल्क तिरी नयाँ राहदानी आवेदन दिनु पर्ने भएकोले राहदानी आवेदनमा विवरण भर्दा होसियारी पूर्वक सही सूचना भर्नुहोस । सकभर आफै भर्नुहोस् र अरूले सहयोग गरेको खण्डमा विवरण आफै रुजू गर्न नभुल्नू होस् ।

- साथैः एक पटक फाराम बुझाए पछि तपाइँलाई कुनै त्रुटि भएको थाहा भयो भने महावाणिज्यदूतावासमा फोटो खिच्ने समयमा अनुरोध गरी सच्याउन सकिन्छ । विवरण सच्याए पछि फाराममा दस्तखत गर्नु अघि राम्रोसँग रुजू गर्नु होला ।

तर फोटो खिचेर फारामलाई अन्तिम स्वीकृति दिए पछि भने सच्याउन सकिने छैन । त्यसपछि त्रुटि भएको थाहा भयो भने राहदानी रद्द गरी सबै प्रक्रिया पुनः सुरुबाटै गर्नु पर्ने हुन्छ । फेरी राजस्व तिर्नुपर्ने हुन्छ । त्यसैले अन्तिम स्वीकृति दिनुभन्दा पहिले आफ्नो विवरण राम्ररी रूजू गर्नुहोला र सबै विवरण ठिक छ भने मात्र अन्तिम स्वीकृति दिनुहोला ।